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2019年办公室规章制度-推荐word版 (4页)

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2019 年办公室规章制度-推荐 word 版 本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除! == 本文为 word 格式,下载后可随意编辑修改! == 办公室规章制度 没有规矩不成方圆,不论是办公室还是企业,我们都必须要有完整、规范 的制度来管理,下面请看编辑为你整理的“办公室规章制度”,欢迎阅读,仅 供参考,更多详细内容请点击查看。 办公室规章制度 第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、 制度化,提高工作效率,特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理, 公务车管理,邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条公司印章包括:公司*、财务专用章、合同章、法定代表人私章、 财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印 章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应 统一编号登记,以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况 确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须 向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管 理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第三节公文管理 2019 年办公室规章制度-推荐 word 版 第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、 总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部 门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须 报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的管理 第十三条办公事务用品类别规定如下: (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条办公事务用品的购发: (一)办公事务用品的购发由各部门在每月 1—5 日间造好用品需求计划,由 部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购 买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经 理办公室确定购买。单件价格超过 1000 元以上的物品必须由总经理批准后方可 购买。 (二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任 会签后方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名 单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。 第五节公务车管理 2019 年办公室规章制度-推荐 word 版 第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作 或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它 人员的紧急和特殊用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通 知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严 格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合 用车的就合用车,不另派车。 第十八条公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。 第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理 办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发管理 第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、 邮件都由文书登记、收发。 第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各 部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案管理 第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、 传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。 第二十三条归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人 事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通 知等具有参考价值的文件材料。 第二十四条档案的借阅与索取: (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借 阅手续,直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 (三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅 自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必 须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准 方可摘录和复制。 2019 年办公室规章制度-推荐 word 版 第八节附则 第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的, 各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。 第二十六条本规定解释权归总经理办公室。 第二十七条本规定从发布之日起生效。 2019 年办公室规章制度-推荐 word 版 以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除! 岁月如烟,流年*酢R环菅袒穑欢却呵铩W笫秩灸沂址被V谎云铮 哪能写得尽五味人生?只道是文字如弦,拔动心的音律。用文字记录花的芬芳, 美妙心的花朵,绽放楚楚动人的姹紫嫣红,在流年深处,让文字的河流浅浅流 淌,流过花朵依然芳香的冬夏,流过灯火阑珊处那个我日夜思念的他,流过绚 烂如梦的年华,在心底留下深深浅浅的足迹。 这


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